Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Vertrieb, den Geschäftspartnern und den Mitarbeitern sorgen Sie für die Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und einem effektivem Ablauf des Tagesgeschäft's. Dabei unterstützen Sie den Geschäftsführer in der Betreuung von Projekten und tragen zur Optimierung der Firmenprozesse bei.

  • Termin- und Wiedervorlagemanagement laufender Aufgaben-Projekte der Geschäftsführung
  • Vorsortierung und Weiterleitung des E-Mail Schriftverkehrs an die Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Terminen mit Besuchern sowie Besucherbetreuung
  • Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten (wie z. B. Zertifizierungen, Versicherungen)

Ihr Profil

Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft, Qualitätsorientierung und ein sicheres Auftreten. Sie denken unternehmerisch und lösungsorientiert mit der Priorität, die Geschäftsführung zu entlasten.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachweiterbildung (z. B. Industrie-Fachwirt/in. Hervorragend wäre mit Ausbildereignungsprüfung.)
  • Erfahrung im Büromanagement, im Vertrieb und in der Kundenbetreuung
  • Erfahrung in den Bereichen Controlling
  • Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen, sicheres Auftreten, auch am Telefon
  • Unternehmerisches Denken und Handeln, Durchsetzungsfähigkeit, Lösungsorientiertheit, Analysefähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Qualitätsorientierung, Kundenorientierung

In Ihrer Verantwortung liegen

  • Effiziente Abläufe, Prozesse und Sicherstellung des Tagegeschäft's
  • Kommunikation in der Firma, Weiterentwicklung, Kundenzufriedenheit und gutes Betriebs-Arbeitsklima
  • Mitarbeit bei der Umsetzung von unserem neuen Projekt Lean-Management und der Unternehmensstrategie

Was können Sie von uns erwarten?

  • Sie werden gründlich und sorgfältig eingearbeitet. Ihr zeitnaher Beginn ist von Vorteil.
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld, bei dem Sie sich nach Ihren Talenten entwickeln können.
  • Sie arbeiten in einem freundlichen Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
  • Sie erhalten eine leistungsgerechte Bezahlung und
  • Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich zu qualifizieren.

Sie haben sich in der Beschreibung wiedererkannt? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren Unterlagen per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail richten Sie bitte an Frau Tanja Päckert

t.paeckert(at)spittelmeister.de

Gerne nutzen Sie unser Bewerbungsformular. Bitte fügen Sie Lebenslauf und Zeugnisse als Anhang hinzu.

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