Bürokauffrau / Bürokauffmann ab sofort

Ihre Funktion und Qualifikation

Als Mitarbeiter/in des Vertriebs sind Sie in Pforzheim im Innendienst tätig.

Sie haben eine abgeschossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokauffrau/mann, Industriekauffrau/mann, Fach(weiter)bildung z. B. Industriefachwirt/in, qualifizierte/r Buchhalter/in. Sie verfügen über Erfahrung im Büromanagement, der Kunden-/ Lieferanten-/ Steuerberaterbetreuung, dem Rechnungswesen, Buchhaltung und Mahnwesen.

Sie besitzen eine Affinität für Zahlen. Genauso wie einen sicheren Umgang mit allen Office-Anwendungen. Lösungsorientiertheit, Analysefähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit bringen Sie von Haus aus mit.
Hohe Leistungsbereitschaft, Qualitätsorientierung, Kundenorientierung, Termintreue sind für Sie selbstverständlich.

 

 

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Allgemeines Büromanagement, darunter im Besonderen
  • das Rechnungswesen, Zahlungseingänge überprüfen, termingerechtes Mahnwesen und die Buchhaltung.
  • Sicherstellung des kaufmännischen Tagesgeschäfts unter Einhalten der festgelegten Abläufe und Prozesse.
  • Beantragen, bearbeiten und überwachen sämtlicher Bürgschaften bei Versicherungen und Rückforderung der Bürgschaft bei Kunden.
  • Debitorenrechnungen ausstellen von der 1. Abschlags- bis zur Schlussrechnung, sowie Eintragen in Rechnungsausgangbuch.
  • Ständige Optimierung der Abläufe.
  • Erledigung von Korrespondenz, sowie Annahme von Telefonaten.
  • Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Personalabteilung.
  • Gemeinsam mit dem Geschäftsführer und dem externen Steuerberater wickeln Sie alle Tätigkeiten, die mit dem Personalwesen zu tun haben, ab. 

 

 

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft,
  • Qualitätsorientierung und ein sicheres Auftreten.
  • Sie denken unternehmerisch und lösungsorientiert.

 

 

Was können Sie von uns erwarten?

  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld, bei dem Sie sich nach Ihren Talenten entwickeln können.
  • Sie arbeiten in einem freundlichen Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
  • Sie erhalten eine leistungsgerechte Bezahlung und
  • Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich zu qualifizieren.

 

 

Sie haben sich in der Beschreibung wieder erkannt? Dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Bewerbung per E-Mail richten Sie bitte an Frau Eveline Müller

e.mueller(at)spittelmeister.de

Gerne nutzen Sie unser Bewerbungsformular.

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